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办公设备大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

办公自动化的优点：

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到大家的互联网上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

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